Versión del Formato: 001-21 Fecha de Emisión: 01/10/2021

El presente aviso de privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales Organización Levin de Colombia S.A.S. (“Levin”), identificado con NIT. 900494351 – 4 y con domicilio en la Av. Cra 45 No. 108-27, torre 2, oficina 508, edificio Paralelo 108, Bogotá D.C, que actuará como responsable o encargado del tratamiento, realizará el tratamiento de sus datos personales.

I.Tratamiento y finalidad

El tratamiento que realizará Levin con la información personal será el siguiente:
La recolección, almacenamiento, uso, circulación de datos de empleado, proveedores y clientes. Dentro de las finalidades de la información se encuentra la siguiente:

1.1. Finalidad General

a. Para el envío de información a sus empleados, proveedores, terceros y clientes.
b. Ejecutar la relación contractual existente con sus empleados, proveedores, terceros y clientes, incluida el pago de obligaciones contractuales.
c. Registrar la información de sus empleados, proveedores, terceros y clientes y el registro de base de datos de cada uno.
d. Los indicados en la autorización otorgada por el Titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso;
e. Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
f. Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
g. Con propósitos de seguridad o prevención de fraude
h. Reportar a los bancos de datos, directamente o por intermedio de las autoridades, los datos tratados o sin tratar, y la información financiera pertinente
i. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
j. Incluir en sus Bases de Datos y darle Tratamiento a la información adquirida en virtud de la relación existente entre los Titulares y Levin, cualquiera que sea su naturaleza jurídica (laboral, civil, comercial), así como a la información suministrada por sus accionistas, vinculadas y/o relacionadas.
(k)Para transferencias a sociedades Vinculadas y/o Relacionadas o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
l. Para transferencias a o en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero
m. Ofrecer a los titulares de los datos servicios comerciales, de fidelización y servicios en general.
n. Desarrollar el objeto social de ORGANIZACIÓN LEVIN DE COLOMBIA S.A.S conforme a sus estatutos sociales.
o. Consultar hábitos de consumo y aficiones para la oferta de servicios propios y de terceros, o de futuros aliados.
p. Contactar a los titulares de los datos con el fin de realizar estudios de mercados.
q. Compartir con empresas aliadas, asociados, sucursales, franquicias, filiales y subsidiarias, y terceros con los cuales se tengan suscritos acuerdos para compartir datos personales para la oferta de servicios de valor agregado de carácter comercial, financiero y de servicios.

1.2. Finalidad con empleados

a. Analizar los Datos Personales de los empleados de Levin, sus accionistas, Vinculadas y/o Relacionadas y terceros contratados para el desarrollo y promoción de la venta de sus servicios.
b. Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.)
c. Contabilización y pago de nómina y honorarios. Levin podrá tercerizar el pago de nómina y/o de los honorarios correspondientes a sus contratistas, para el efecto podrá transferir la información de los Titulares a terceros.
d. Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes.
e. Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
f. Realizar transacciones.
g. Pago de beneficios extralegales.
h. Análisis estadísticos
i. Mantener base de datos de candidatos
j. Capacitación y formación de los empleados y de los contratistas independientes.
k. Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, contratistas, entre otros.
l. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral y de prestación de servicios.
m. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el Titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).

1.3. Finalidad con proveedores

a. Para fines comerciales y de prestación de servicios.
b. Contabilización e informes.
c. Disposiciones legales y fiscales.
d. Transferencias de fondos.
e. Facturación.
f. Convenios.
g. Contrataciones.

1.4. Finalidad con clientes

a. Manejo de la facturación y recaudo de cartera, y demás efectos tributarios, en este caso será compartida con las entidades del Estado encargadas de desarrollar dicha labor.
b. Transferencia a terceros que puedan tener productos o servicios de interés.
c. Proveer los servicios y/o los productos de Levin requeridos por sus clientes.
d. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
e. Envío, recepción de mensajes de texto, correos electrónicos y/o otros con fines comunicativos, publicitarios y/o de atención al cliente, con el fin de mantener un contacto personalizado con nuestros usuarios.
f. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por Levin.
g. Realizar gestión de estadísticas internas, con el objetivo de hacer seguimiento a los servicios ofrecidos.
h. Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual Levin tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc) para la ejecución de las mismas.
i. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
j. Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.
k. Comunicar información relacionada con campañas comerciales, de fidelización, ofertas de servicios de valor agregado y productos propios o de terceros.

II. Derechos del Titular

2.1. Derechos

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

a. Derecho de acceso-. Solicitar, conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, de manera gratuita.

b. Derecho de actualización-. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la Firma o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

c. Derecho de prueba-. Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a Levin, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen).

d. Derecho de información-. Presentar solicitud correspondiente a Levin o al Encargado del Tratamiento sobre la información respecto al uso que se le ha dado a su Datos Personales.

e. Derecho de quejas y reclamos-. El derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, después de haber agotado el trámite de consulta o reclamo establecido en la cláusula 9 de la presente Política.

f. Derecho de revocación-. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que Levin no le dio a los Datos Personales un uso conforme a los usos y finalidades autorizados y siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

g. Derecho de conocimiento-. Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.

h. Derecho de supresión-. Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos siempre y cuando no exista un deber.

III. Mecanismos para conocer la política de tratamiento

El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en www.levinassets.com o podrá ser consultada enviando una solicitud a lina.quesada@levinglobal.com

Agradecemos nos contacte en la eventualidad de requerir aclarar, actualizar, corregir o suprimir alguno de sus datos personales, siempre que sea procedente con la legislación aplicable. Para este fin, los canales de comunicación al correo electrónico lina.quesada@levinglobal.com.

IV. Seguridad de la información

Levin dispone de medidas de seguridad para proteger la información personal recibida, dichas medidas se encuentran ajustadas para cumplir con la normatividad aplicable. Levin hace uso de los estándares de la industria para proteger la información personal, dentro de los cuales ha implementado el uso de cortafuegos (“firewalls”) y Secure Socket Layers (“SSL”), entre otros.

V. Cambios

Podremos modificar o enmendar este Aviso de Privacidad de vez en cuando, de forma discrecional. Cuando hagamos cambios a este, se actualizará la fecha de revisión en la parte superior de esta página, y esa modificación o enmienda será efectiva para usted y su información a partir de la fecha de actualización. Le recomendamos que revise periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado acerca de cómo estamos protegiendo su información.