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Política de Privacidad y Protección de datos personales Organización Levin de Colombia S.A.S.
Versión del Formato: 001-21. Fecha de Emisión: 01/10/2021
A continuación, se presenta la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante la “Política de Privacidad”) aplicable a todas las personas naturales y jurídicas que suministren sus datos personales (en adelante el “Titular” o el “Titular de la Información”) a la sociedad Organización Levin De Colombia S.A.S. (en adelante “Levin ”), dicha información será incluida en las bases de datos de Levin y será tratada de conformidad con la política que a continuación se presenta.
En el marco de sus actividades, Levin tiene el deber de dar cumplimiento a las normas de protección de datos, en especial a: (i) la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por medio de la cual se dictan disposiciones generales con respecto a la protección de datos personales; (ii) los principios y disposiciones de la Ley 1581 de 2012 en relación con los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por parte de Levin; (iii) la Ley Estatutaria 1266 de 2008 por medio de la cual se establecen disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países; Y, (iv) los decretos reglamentarios siguientes como el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014.
1. Objetivo
El presente documento de política de privacidad y protección de datos personales (en adelante la “Política”) tiene el objetivo de establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, transferencia, circulación y supresión de los datos personales de clientes, contratistas proveedores, empleados y en general terceros, que sean tratados por Levin. En este sentido, Levin ha dispuesto la presente Política, con el propósito de regular de manera clara y dar a conocer los aspectos relevantes con relación a los datos personales de quienes hayan otorgado autorización para el manejo de sus datos a Levin. Esta Política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Levin quien podrá actuar en calidad de responsable o encargado del tratamiento de los datos personales.
2. Definiciones
Autorización: Se refiere al consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Se refiere a la comunicación verbal o escrita dirigida a los Titulares de los datos personales que están siendo tratados por Levin, en la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales que le serán aplicadas, la forma de acceder a la mismas, y las finalidades para las cuales serán usados sus datos personales.
Base de Datos: Se refiere al conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Cliente: significa la persona natural o jurídica que solicita servicios o cotizaciones de Levin.
Dato Personal: Se refiere cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; a información suministrada por cualquier persona natural o jurídica.
Datos Sensibles: Se entiende como datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del Titular o cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del Titular o la potencialidad de generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométrico.
Datos Eliminados: Se refiere a los datos de los cuales no se pudo obtener la autorización expresa del Titular para llevar a cabo su tratamiento o que, por solicitud del Titular, se requiera su eliminación o aquellos que Levin decida eliminar de sus Bases de Datos.
Datos Públicos: Se refiere al dato calificado como tal en virtud de la ley y aquel que no sea semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Nombre o Razón Social: Organización Levin de Colombia S.A.S
Dirección: Av. Cra 45 No. 108-27, torre 2, oficina 508, edificio Paralelo 108, Bogotá D.C.
Correo Electrónico: marielena.machuca@levinglobal.com
Página Web: www.levinassets.com
Teléfono: +57 7463068
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
Titular: Persona natural o jurídica cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Transferencia de Datos: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Vinculadas y/o Relacionadas: Corresponde a nuestra casa matriz, filiales, vinculadas, subsidiarias, aliadas y subordinadas.
3. Principios rectores
Nuestro compromiso será siempre velar por que cualquier Tratamiento de Datos Personales que realizamos, respete los derechos consagrados en nuestra Constitución Política y las leyes. Bajo este entendimiento, la Política se regirá por la aplicación de los siguientes principios de manera armónica e integral:
Principio de finalidad: El Tratamiento de Datos Personales obedecerá a una finalidad legítima que se informará al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento de Datos Personales solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no serán obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas comercialmente razonables, que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende dicho tratamiento.
Principio de Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantizará el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento de datos personales está sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los mismos, de las disposiciones de ley y la Constitución. En este sentido, su tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en ley.
Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de Datos Públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
4. Tratamiento y Finalidad
Levin realizará el Tratamiento de los Datos Personales para las finalidades informadas al momento en que el Dato Personal sea recolectado y que sea previa y expresamente autorizada por parte del Titular. Así mismo, los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades.
4.1 Finalidad General
a. Para el envío de información a sus empleados, proveedores, terceros y clientes.
b. Ejecutar la relación contractual existente con sus empleados, proveedores, terceros y clientes, incluida el pago de obligaciones contractuales.
c. Registrar la información de sus empleados, proveedores, terceros y clientes y el registro de base de datos de cada uno.
d. Los indicados en la autorización otorgada por el Titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso;
e. Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
f. Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
g. Con propósitos de seguridad o prevención de fraude
h. Reportar a los bancos de datos, directamente o por intermedio de las autoridades, los datos tratados o sin tratar, y la información financiera pertinente
i. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
j. Incluir en sus Bases de Datos y darle Tratamiento a la información adquirida en virtud de la relación existente entre los Titulares y Levin, cualquiera que sea su naturaleza jurídica (laboral, civil, comercial), así como a la información suministrada por sus accionistas, vinculadas y/o relacionadas.
k. Para transferencias a sociedades Vinculadas y/o Relacionadas o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
l. Para transferencias a o en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero
m. Ofrecer a los titulares de los datos servicios comerciales, de fidelización y servicios en general.
n. Desarrollar el objeto social de ORGANIZACIÓN LEVIN DE COLOMBIA S.A.S conforme a sus estatutos sociales..
o. Consultar hábitos de consumo y aficiones para la oferta de servicios propios y de terceros, o de futuros aliados.
p. Contactar a los titulares de los datos con el fin de realizar estudios de mercados.
q. Compartir con empresas aliadas, asociados, sucursales, franquicias, filiales y subsidiarias, y terceros con los cuales se tengan suscritos acuerdos para compartir datos personales para la oferta de servicios de valor agregado de carácter comercial, financiero y de servicios.
4.2 Finalidad con empleados
a. Analizar los Datos Personales de los empleados de Levin, sus accionistas, Vinculadas y/o Relacionadas y terceros contratados para el desarrollo y promoción de la venta de sus servicios.
b. Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.)
c. Contabilización y pago de nómina y honorarios. Levin podrá tercerizar el pago de nómina y/o de los honorarios correspondientes a sus contratistas, para el efecto podrá transferir la información de los Titulares a terceros.
d. Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes.
e. Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
f. Realizar transacciones.
g. Pago de beneficios extralegales.
h. Análisis estadísticos
i. Mantener base de datos de candidatos
j. Capacitación y formación de los empleados y de los contratistas independientes.
k. Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, contratistas, entre otros.
l. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral y de prestación de servicios.
m. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el Titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
4.3 Finalidad con proveedores
a. Para fines comerciales y de prestación de servicios.
b. Contabilización e informes.
c. Disposiciones legales y fiscales.
d. Transferencias de fondos.
e. Facturación.
f. Convenios.
g. Contrataciones.
4.4 Finalidad con clientes
a. Manejo de la facturación y recaudo de cartera, y demás efectos tributarios, en este caso será compartida con las entidades del Estado encargadas de desarrollar dicha labor.
b. Transferencia a terceros que puedan tener productos o servicios de interés.
c. Proveer los servicios y/o los productos de Levin requeridos por sus clientes.
d. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
e. Envío, recepción de mensajes de texto, correos electrónicos y/o otros con fines comunicativos, publicitarios y/o de atención al cliente, con el fin de mantener un contacto personalizado con nuestros usuarios.
f. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por Levin.
g. Realizar gestión de estadísticas internas, con el objetivo de hacer seguimiento a los servicios ofrecidos.
h. Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual Levin tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc) para la ejecución de las mismas.
i. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
j. Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.
k. Comunicar información relacionada con campañas comerciales, de fidelización, ofertas de servicios de valor agregado y productos propios o de terceros.
5. Derechos de los Titulares
Los Titulares de los Datos personales tendrán derecho a:
a. Derecho de acceso-. Solicitar, conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, de manera gratuita.
b. Derecho de actualización-. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la Firma o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
c. Derecho de prueba-. Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a Levin, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen).
d. Derecho de información-. Presentar solicitud correspondiente a Levin o al Encargado del Tratamiento sobre la información respecto al uso que se le ha dado a su Datos Personales.
e. Derecho de quejas y reclamos-. El derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, después de haber agotado el trámite de consulta o reclamo establecido en la cláusula 9 de la presente Política.
f. Derecho de revocación-. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que Levin no le dio a los Datos Personales un uso conforme a los usos y finalidades autorizados y siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
g. Derecho de conocimiento-. Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
h. Derecho de supresión-. Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos siempre y cuando no exista un deber.
6. Deberes del Responsable y Encargado del Tratamiento
6.1. Deberes del Responsable del Tratamiento
Serán deberes del Responsable del Tratamiento de Datos Personales, los siguientes:
a. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta Política, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
b. Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
c. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos personales.
d. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente Política.
e. Procurar que los principios de finalidad, libertad, veracidad, seguridad, confidencialidad, transparencia, acceso y circulación y confidencialidad estén presentes durante todo el Tratamiento de los Datos.
f. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
g. Actualizar la información cuando sea necesario.
h. Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
6.2. Deberes de los Encargados del Tratamiento
Serán deberes del Encargado del Tratamiento de Datos Personales, los siguientes:
a. Establecer que el Responsable del Tratamiento esté autorizado para suministrar los datos personales que tratará como Encargado.
b. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
c. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
d. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
e. Actualizar la información reportada por los Responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
f. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente política.
g. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se establece en la presente política.
h. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
i. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
j. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el Titular o facultadas por la ley para dicho efecto.
k. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
l. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Formas de recolectar los datos
Levin recolecta los Datos Personales a través del diligenciamiento de parte de estos de contratos y/o los formularios dispuestos, de manera física, virtual, mensaje datos, su sitio web y/o mediante comunicación por correo electrónico del cliente a cualquier correo electrónico que sea del dominio de Levin.
8. Autorización y consentimiento del titular
Levin debe solicitar autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
8.1. Autorización previa
Significa, que el consentimiento debe ser otorgado por el Titular, a más tardar en el momento de la recolección de los Datos Personales.
8.2. Autorización expresa
Quiere decir que el consentimiento del Titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que Levin realice el Tratamiento de sus Datos Personales.
Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por Levin, tales como:
a. Por escrito.
b. De forma oral, por ejemplo, en una conversación telefónica o en videoconferencia.
c. Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, por ejemplo, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales. Sin perjuicio de lo anterior, en ningún caso el silencio del Titular se asimilará a una conducta inequívoca.
8.3. Autorización Informada
Significa que, al momento de solicitar el consentimiento al Titular, debe informársele claramente:
a. Los Datos Personales que serán recolectados.
b. La identificación y datos de contacto del Responsable y del Encargado del Tratamiento.
c. Las finalidades específicas del Tratamiento que se pretende realizar, es decir: cómo y para qué se va a hacer la recolección, el uso, la circulación de los Datos Personales.
d. Cuáles son los derechos que tiene como Titular de los Datos Personales.
e. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes.
8.4. Eventos en los cuales no es necesaria la autorización del titular de los datos personales
La autorización del titular de la información no será necesaria cuando se trate de:
a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública (Datos Públicos).
c. Casos de urgencia médica o sanitaria.
d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
8.5. En el evento de una venta, fusión, consolidación, cambio en el control societario, transferencia de activos, reorganización o liquidación de Levin y/o sus entidades Vinculadas y/o Relacionadas, Levin podrá transferir la Información Personal de los Titulares a las partes involucradas, para lo cual por medio de la aceptación del presente documento Levin se entiende queda facultada para realizarlo.
9. Procedimiento de Consulta, Ratificación y Reclamos
9.1. Consulta
Las consultas y solicitudes de los Titulares serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. En caso de que no sea posible resolver la consulta dentro de este término, el Titular será informado de dicha situación en la dirección de notificación que haya incluido en la respectiva consulta, y el término de respuesta se podrá extender hasta por cinco (5) días hábiles adicionales. La respuesta a las consultas o reclamos que los Titulares presenten podrán ser entregadas por cualquier medio físico o electrónico.
9.2. Rectificaciones y Reclamos
Cuando el Titular de la Información advierta un presunto incumplimiento por parte de Levin de sus deberes en materia de Protección de Datos Personales y deseen ejercer sus derechos contenidos en la legislación aplicable y en la presente Política, podrán presentar un reclamo ateniéndose a los siguientes requisitos y procedimiento:
a. Para la radicación y atención de su Rectificación o Reclamo, se deberá presentar por solicitud por escrito la cual debe contener la siguiente información:
i.Nombre completo y apellidos.
ii.Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
iii.Medios para recibir respuesta a su solicitud,
iv.Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
v.Firma (si aplica).
vi.Número de identificación.
vii.Copia de los documentos que se requiera hacer valer, en caso de aplicar.
La radicación de solicitud se formulará mediante comunicación dirigida al área Administrativa con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud, la dirección y acompañado de los documentos que soporten la solicitud de ser aplicable.
b. Si la solicitud resulta incompleta, Levin requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud para que complete y subsanase su petición. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la Rectificación y/o Reclamo.
c. Una vez recibido la solicitud completa, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, actividad que deberá realizarse en un término no superior a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la solicitud sea decidida.
d. En el caso de quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, se procederá a un traslado a quien sí lo sea para que resuelva en un término máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha en la que confirma recibida la solicitud, y le deberá notificar al solicitado de tal hecho.
e. Levin resolverá la solicitud en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguientes de recibo del mismo. En caso de que no sea posible resolver la consulta dentro de este término, el solicitante será informado de la demora, los motivos y la fecha de respuesta en la dirección de notificación que haya incluido en el respectivo reclamo. En todo caso, el término de respuesta no podrá superar de ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. La respuesta a los reclamos que los Titulares presenten podrá ser efectuadas por cualquier medio físico o electrónico.
9.3. Levin ha designado al Área Administrativa de Organización Levin de Colombia S.A.S. para la recepción y atención de quejas y reclamos. Así mismo, lo ha designado como responsable de la protección de sus datos, en el evento de alguna duda o inquietud sobre la presente Política de Privacidad o el Tratamiento y uso de los Datos Personales favor dirigir sus consultas, peticiones quejas o reclamos a:
Nombre: Área Administrativa y Financiera
Dirección: Av. Cra 45 No. 108-27, torre 2, oficina 508, edificio Paralelo 108, Bogotá D.C.
Correo Electrónico: marielena.machuca@levinglobal.com
Página Web: www.levinassets.com
Teléfono: +57 7463068
10. Datos Sensibles
De acuerdo con las normas aplicables y en concordancia con la definición brindada en la sección de Definiciones, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular. En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización Levin deberá:
a. Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
b. Informar al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
c. Informar que ninguna actividad está condicionada a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.
11. Trasmisión nacional e internacional
Levin podrá trabajar con terceros proveedores para facilitar los servicios que ofrece a sus clientes así como para desarrollar actividades en cumplimiento de su objeto social. Levin Podrá hacer Transmisión o Transferencia a dichos proveedores para que ejecuten las actividades derivadas de los Servicios de Levin todo de acuerdo con las disposiciones de la normativa colombiana.
12. Confidencialidad de los Datos Personales
La información correspondiente a los Datos Personal suministrada por los Titulares será utilizada únicamente por Levin, sus accionistas, Vinculadas y/o Relacionadas y los terceros autorizados para tales fines, conforme a lo establecido en la presente Política de Privacidad. Los Datos Personales no será destinada, en evento alguno, a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada, razón por la cual Levin procurará proteger la privacidad de los Datos Personales y conservarla bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como el respeto de los derechos de los Titulares de la misma.
Si por cualquier circunstancia una autoridad competente solicita sea revelada la información correspondiente a los Datos Personales, que se encuentre en poder de Levin, y en consecuencia, sea su obligación legal suministrar la misma, Levin procederá a entregar dichos Datos, situación que los Titulares aceptan y autorizan a Levin para este efecto, en todo caso el titular de dicha información será informado.
13. Seguridad de los Datos
Levin dispone de medidas de seguridad para proteger la información personal recibida, dichas medidas se encuentran ajustadas para cumplir con la normatividad aplicable. Levin hace uso de los estándares de la industria para proteger la información personal, dentro de los cuales ha implementado el uso de cortafuegos (“firewalls”) y Secure Socket Layers (“SSL”), entre otros.
14. Tratamiento de Datos Personales de Menores de Edad
En aplicación de lo establecido por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, en el evento en el cual Levin proceda a efectuar el Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, lo hará respetando el interés superior de los mismos y asegurando, en todos los casos, el respeto de sus derechos fundamentales y garantías mínimas.
Dicho tratamiento únicamente tendrá lugar en la medida en que Levin así lo requiera. En todos los eventos en los que se requiera darle Tratamiento a los Datos Personales de menores de edad, Levin obtendrá la autorización correspondiente por parte del representante legal del niño, niña o adolescente; previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad del menor para entender el contenido de la autorización y del Tratamiento de sus Datos Personales.
15. Cookies y Otras Herramientas Tecnológicas
En Levin usamos cookies y tecnologías similares para personalizar y mejorar la experiencia de nuestros clientes, así como para mostrarle publicidad online relevante. Las cookies son pequeños archivos de texto que contienen un identificador único que se almacena en el computador o aparato móvil a través del cual usted accede a la página web y/o aplicativos móviles, de manera que aquellos pueden ser reconocidos cada vez que usted utilice la página web y/o aplicativos móviles. El uso de cookies no contiene ni afecta Datos Personales y no representa peligro de virus.
16. Modificación y/o Actualización de la Política
Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través del correo electrónico que hubiesen registrado.
17. Vigencia
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su publicación , esto es, a partir del 1 de octubre de 2021, y deja sin efectos las demás disposiciones institucionales que le sean contrarias. Lo no previsto en el presente manual se reglamentará de acuerdo al Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.